SimplIndex est une application web destinée à la communauté des archivistes.
Elle leur permet d'enrichir et d'aligner leurs données au format tableur grâce aux
autorités de FranceArchives.
Il s'agit d'un prototype susceptible d'interruptions de service.
📋 Comment ça fonctionne ?
1
Chargez votre tableur
Importez un fichier CSV, Excel (.xlsx) ou ODS contenant vos données.
Choisissez ensuite la colonne à analyser dans le sélecteur qui apparaît.
2
Configurez les paramètres
Sélectionnez le type de données — 📍 Lieux ou 👤 Personnes.
Ajustez le seuil de similarité (90% par défaut) et, si vos cellules contiennent
plusieurs valeurs, choisissez le séparateur approprié (; , | /).
3
Analysez le fichier
Cliquez sur 🚀 Analyser le fichier. SimplIndex compare
chaque valeur aux autorités FranceArchives et propose jusqu'à 3 correspondances
classées par score de similarité.
4
Validez les correspondances
Pour chaque ligne, cochez la ou les correspondances pertinentes.
Utilisez les filtres (✅ Avec match / ❌ Sans match / 🔗 Doublons) pour
naviguer efficacement. Si aucune proposition ne convient, cliquez sur
🔍 Rechercher dans le référentiel pour une recherche libre.
5
Exportez le fichier enrichi
Choisissez le format de sortie (CSV, XLSX ou ODS) puis cliquez sur
📥 Exporter. Le fichier d'origine est conservé intégralement,
avec trois colonnes ajoutées : libellé normalisé, URL FranceArchives et
identifiant externe (GeoNames, IdRef…).
